3G

Her toplantıda olması gereken 5 şey

1. Açık olmalı; Toplantıların çıktısı önceden belirlenmiş, kurgulanmış olmamalı.
Örneğin, “neyi gözden kaçırıyoruz?” gibi bir soru, değişik fikir ve alternatif arayışında olunduğunun
samimi işaretidir, verimli konuşmaların yolunu açar.

2. Samimi olmalı; Farklılık ve fikir ayrılıklarının ortaya konması için katılımcılar cesaretlendirilmeli.
İnsanlar gerçek fikirlerini ortaya koydukça verimlilik artar.

3. Resmi olmamalı; Toplantılar rahat, gevşek olmalı. İletişim içten, eğlenceli ilerlemeli. Anlık
(spontan) sorularla, yorumlarla kurgulu konuşmalar çözülmeli.

4. Herkes o toplantıya neden katıldığını ve o toplantıdan ne beklendiğini, ne yapması gerektiğini
bilmeli.

5. Ve mutlaka, üşenilmeyip, hemen akabinde çok kısa, yalın bir toplantı notu tutulup (o notlarda
5N1K - Ne, Nerede, Ne Zaman, Nasıl, Neden¸ Kim bulunmalı), İlerleme adımları toplantıyı organize
eden, gerekli bulup yapan kişi tarafından takip edilmeli. Düzenli olarak katılımcılara geri bildirim,
hatırlatma vb verilmeli.
http://ufuktarhan.com/detay.asp?id=1916

Ufuk Tarhan ı severek okuyorum. Özellikle "3G" deyimini ondan öğrendim ve çok hoşuma gider.(Gelecek Güzel Gelecek)